Privacy Policy

Last updated: 26 August 2026

1. Controller

The controller responsible for processing personal data on this website is:

Yaka 5 GmbH, Klingerstr. 10, 51143 Köln, Germany.
Email: e-contact@africabusinessforum.eu

2. What data we process, and why

We process personal data only as needed to run the Africa Business Forum event and operate this website:

Registration & Matching Circle forms — name, email, company, role, country, sector and the details you submit. Purpose: to process your registration/application and contact you about the event. Legal basis: performance of a contract and/or your consent (Art. 6(1)(a),(b) GDPR).
Newsletter — your email address, on a double opt-in basis. Legal basis: consent (Art. 6(1)(a)); you can withdraw it any time via the unsubscribe link.
Account & portal (/app) — if you create an account or use "Sign in with Google", we process your email, name and authentication data to operate your account. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b)).
Payments — for paid tickets or membership, card and billing data are processed by our payment provider (Stripe). We store only the order and payment status — never your full card number.
Server logs — our hosting provider processes technical data (e.g. IP address, time, browser) to deliver and secure the site. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)).

3. Processors and recipients

We use carefully selected service providers who process data on our behalf under data-processing agreements:

Cloudflare — website hosting and content delivery.
Supabase — database and authentication.
Stripe — payment processing.
Amazon Web Services (SES) — sending transactional email (EU region, Frankfurt).
Google — "Sign in with Google" authentication (only if you choose to use it), and Google Maps for the venue map (only after you load it, see section 4).

Some providers may process data outside the EU/EEA (for example in the USA). Where that happens, transfers are safeguarded by the EU Standard Contractual Clauses or an adequacy decision.

4. Cookies and local storage

This website sets no cookies of its own. It stores a small preference (your chosen language), your answer to the map question below, and — in the portal — your login session in your browser's local storage. These are strictly necessary for the site and portal to function, so they do not require your consent. We use no analytics, no advertising and no cross-site tracking, and our fonts are served from our own servers rather than from a third party.

The venue map (Google Maps). The one optional element is the map in the “Venue & travel” section. It is embedded from Google Maps, and loading it transmits your IP address and browser information to Google Ireland Ltd. / Google LLC, which may process it in the USA. For that reason the map is not loaded until you ask for it: we show a placeholder with a “Load the map” button, and only your click loads it. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG); you can withdraw it at any time, with effect for the future, via “Cookie settings” in the footer. Your answer is stored locally in your browser and is never sent to us. Google's own privacy policy applies to the processing: policies.google.com/privacy. The venue address is also given as plain text, so you never need to load the map.

5. Retention

We keep registration and account data for as long as needed to run the event and to meet legal obligations (e.g. tax and accounting), after which we delete or anonymise it.

6. Your rights

Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object to processing. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent at any time. You also have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. To exercise your rights, contact e-contact@africabusinessforum.eu.

7. Contact

Questions about this policy or your data: e-contact@africabusinessforum.eu.

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Datenschutzerklärung

Stand: 26. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Yaka 5 GmbH, Klingerstr. 10, 51143 Köln, Deutschland.
E-Mail: e-contact@africabusinessforum.eu

2. Welche Daten wir verarbeiten – und warum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Africa Business Forum und den Betrieb dieser Website erforderlich ist:

Anmelde- & Matching-Circle-Formulare — Name, E-Mail, Unternehmen, Funktion, Land, Branche und die von Ihnen angegebenen Details. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anmeldung/Bewerbung und Kontaktaufnahme zur Veranstaltung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und/oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO).
Newsletter — Ihre E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); jederzeit über den Abmeldelink widerrufbar.
Konto & Portal (/app) — bei Kontoerstellung oder Nutzung von „Mit Google anmelden" verarbeiten wir E-Mail, Name und Authentifizierungsdaten zum Betrieb Ihres Kontos. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Zahlungen — für kostenpflichtige Tickets oder Mitgliedschaften werden Karten- und Rechnungsdaten von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet. Wir speichern nur den Bestell- und Zahlungsstatus – niemals Ihre vollständige Kartennummer.
Server-Logs — unser Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) zur Auslieferung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

3. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:

Cloudflare — Website-Hosting und Content-Delivery.
Supabase — Datenbank und Authentifizierung.
Stripe — Zahlungsabwicklung.
Amazon Web Services (SES) — Versand transaktionaler E-Mails (EU-Region, Frankfurt).
Google — Authentifizierung „Mit Google anmelden" (nur bei Nutzung) sowie Google Maps für die Anfahrtskarte (nur nachdem Sie sie geladen haben, siehe Abschnitt 4).

Einige Anbieter verarbeiten Daten ggf. außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den USA). Solche Übermittlungen werden durch die EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss abgesichert.

4. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine eigenen Cookies. Sie speichert eine kleine Einstellung (Ihre gewählte Sprache), Ihre Antwort auf die unten genannte Kartenfrage und — im Portal — Ihre Anmeldesitzung im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese sind für den Betrieb von Website und Portal zwingend erforderlich und daher nicht einwilligungsbedürftig. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Dienste; unsere Schriftarten werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert und nicht von Dritten.

Die Anfahrtskarte (Google Maps). Das einzige optionale Element ist die Karte im Abschnitt „Ort & Anreise“. Sie wird von Google Maps eingebettet; beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google Ireland Ltd. / Google LLC übertragen und ggf. in den USA verarbeitet. Deshalb wird die Karte nicht automatisch geladen: Wir zeigen einen Platzhalter mit der Schaltfläche „Karte laden“, und erst Ihr Klick lädt sie. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen. Ihre Antwort wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übermittelt. Für die Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Die Adresse des Veranstaltungsortes ist zusätzlich als Text angegeben, sodass Sie die Karte nie laden müssen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Anmelde- und Kontodaten so lange, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Handelsrecht) erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an e-contact@africabusinessforum.eu.

7. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten: e-contact@africabusinessforum.eu.

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