Privacy Policy
Last updated: 28 July 2026
1. Controller
The controller responsible for processing personal data on this website is:
Yaka 5 GmbH, Klingerstr. 10, 51143 Köln, Germany.
Email: e-contact@africabusinessforum.eu
2. What data we process, and why
We process personal data only as needed to run the Africa Business Forum event and operate this website:
- Registration & Matching Circle forms — name, email, company, role, country, sector and the details you submit. Purpose: to process your registration/application and contact you about the event. Legal basis: performance of a contract and/or your consent (Art. 6(1)(a),(b) GDPR).
- Newsletter — your email address, on a double opt-in basis. Legal basis: consent (Art. 6(1)(a)); you can withdraw it any time via the unsubscribe link.
- Account & portal (/app) — if you create an account or use "Sign in with Google", we process your email, name and authentication data to operate your account. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b)).
- Payments — for paid tickets or membership, card and billing data are processed by our payment provider (Stripe). We store only the order and payment status — never your full card number.
- Server logs — our hosting provider processes technical data (e.g. IP address, time, browser) to deliver and secure the site. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
3. Processors and recipients
We use carefully selected service providers who process data on our behalf under data-processing agreements:
- Cloudflare — website hosting and content delivery.
- Supabase — database and authentication.
- Stripe — payment processing.
- Amazon Web Services (SES) — sending transactional email (EU region, Frankfurt).
- Google — "Sign in with Google" authentication (only if you choose to use it).
Some providers may process data outside the EU/EEA (for example in the USA). Where that happens, transfers are safeguarded by the EU Standard Contractual Clauses or an adequacy decision.
4. Cookies and local storage
The website stores a small preference (your chosen language) and, in the portal, your login session in your browser's local storage. These are strictly necessary for the site and portal to function. We do not use advertising or cross-site tracking cookies.
5. Retention
We keep registration and account data for as long as needed to run the event and to meet legal obligations (e.g. tax and accounting), after which we delete or anonymise it.
6. Your rights
Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object to processing. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent at any time. You also have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. To exercise your rights, contact e-contact@africabusinessforum.eu.
7. Contact
Questions about this policy or your data: e-contact@africabusinessforum.eu.
Draft for review — the sections marked in orange must be completed with the operator's legal details, and this text should be reviewed by a qualified lawyer before it is relied upon.
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Datenschutzerklärung
Stand: 28. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Yaka 5 GmbH, Klingerstr. 10, 51143 Köln, Deutschland.
E-Mail: e-contact@africabusinessforum.eu
2. Welche Daten wir verarbeiten – und warum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Africa Business Forum und den Betrieb dieser Website erforderlich ist:
- Anmelde- & Matching-Circle-Formulare — Name, E-Mail, Unternehmen, Funktion, Land, Branche und die von Ihnen angegebenen Details. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anmeldung/Bewerbung und Kontaktaufnahme zur Veranstaltung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und/oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO).
- Newsletter — Ihre E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); jederzeit über den Abmeldelink widerrufbar.
- Konto & Portal (/app) — bei Kontoerstellung oder Nutzung von „Mit Google anmelden" verarbeiten wir E-Mail, Name und Authentifizierungsdaten zum Betrieb Ihres Kontos. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
- Zahlungen — für kostenpflichtige Tickets oder Mitgliedschaften werden Karten- und Rechnungsdaten von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet. Wir speichern nur den Bestell- und Zahlungsstatus – niemals Ihre vollständige Kartennummer.
- Server-Logs — unser Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) zur Auslieferung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
3. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:
- Cloudflare — Website-Hosting und Content-Delivery.
- Supabase — Datenbank und Authentifizierung.
- Stripe — Zahlungsabwicklung.
- Amazon Web Services (SES) — Versand transaktionaler E-Mails (EU-Region, Frankfurt).
- Google — Authentifizierung „Mit Google anmelden" (nur bei Nutzung).
Einige Anbieter verarbeiten Daten ggf. außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den USA). Solche Übermittlungen werden durch die EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss abgesichert.
4. Cookies und lokaler Speicher
Die Website speichert eine kleine Einstellung (Ihre gewählte Sprache) und im Portal Ihre Anmeldesitzung im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese sind für den Betrieb von Website und Portal zwingend erforderlich. Wir verwenden keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies.
5. Speicherdauer
Wir speichern Anmelde- und Kontodaten so lange, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Handelsrecht) erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an e-contact@africabusinessforum.eu.
7. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten: e-contact@africabusinessforum.eu.
Entwurf zur Prüfung — die orange markierten Stellen sind mit den rechtlichen Angaben des Betreibers zu vervollständigen; der Text sollte vor Verwendung anwaltlich geprüft werden.
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